002. Tại sao cần phần mềm bán hàng?

Giúp nhân viên nhập hàng nhanh chóng, in hóa đơn dễ dàng.
Giúp nhân viên bán hàng/thu ngân dễ dàng tra cứu tên khách hàng, số lượng tồn kho, giá bán sản phẩm. Nếu được triển khai cùng với các thiết bị phần cứng hỗ trợ (máy in hóa đơn, đầu đọc mã vạch, két thu ngân, màn hiển thị giá,…) thì tốc độ thanh toán của nhân viên thu ngân sẽ nhanh hơn rất nhiều.
Chủ, quản lý cửa hàng/nhà hàng có thể dễ dàng tra cứu các báo cáo theo thời gian thực ở cửa hàng thông qua hệ thống đồng bộ dữ liệu.

Đối với tiền mặt: vì có phần mềm bán hàng tự tính toán hóa đơn dựa trên dữ liệu khai báo ban đầu của chủ cửa hàng nên khi bán hàng, nhân viên thu ngân chỉ cần dựa trên số tiền hóa đơn mà phần mềm đã tính, tránh nhầm lẫn tiền. Ngoài ra, trên phần mềm bán hàng cũng có những phần giúp khai báo các khoản thu, chi ngoài bán hàng để đảm bảo số tiền mặt ở cửa hàng/nhà hàng mà nhân viên thu ngân giữ luôn chính xác.
Đối với hàng hóa: kiểm soát chặt chẽ đầu vào (thông qua các phiếu kho như: nhập hàng, hủy hàng, kiểm kho, trả hàng nhà cung cấp,…) và các phiếu đầu ra-bán hàng, đảm bảo tồn kho của mặt luôn chính xác.
Đối với thông tin, công nợ Khách hàng, Nhà cung cấp: Trước đây, khi chưa áp dụng công nghệ vào bán hàng, các chủ cửa hàng/nhà hàng thường rất đau đầu với việc phải ghi nhớ, ghi chép, lưu trữ các dữ liệu về thông tin khách hàng, nhà cung cấp (như tên, số điện thoại, địa chỉ,…) cũng như số liệu công nợ của các khách hàng và nhà cung cấp này. Tuy nhiên, khi áp dụng phần mềm bán hàng vào việc bán hàng, nhập hàng, chủ cửa hàng, người quản lý sẽ đồng thời có thể quản lý và tra cứu các thông tin này rất dễ dàng, chính xác.